Как получить визу в Японию

Рассказываю по личному опыту, как мы получили визу в Японию в 2024 году. Узнайте, какие документы нужны на туристическую визу в Японию для россиян, как оформить ее самостоятельно и через посредника, как заполнить анкету, сколько нужно денег для визы и другие нюансы.

Виза в Японию для россиян в 2024 году бесплатная и простая. Делают ее быстро, оформить можно самостоятельно или через посредника. Анкета несложная, а пакет документов небольшой. Здорово, что посольство относится лояльно и дает возможность исправить ошибки и донести нужные бумажки. Отказы крайне редки. Ниже объясню всё подробно и отвечу на частые вопросы по визе.

Типы туристических виз в Японию

Туристические визы в Японию есть однократные (single) и многократные (multiple).

Однократные визы выдают с коридором въезда в три месяца, но со сроками поездки на 15, 30 и 90 дней. Количество дней округляют в большую сторону. Например, у нас был план поездки на 18 дней, и нам дали визу на 30 дней.

Многократные визы есть на 1 и 3 года, но с поездками по 30 дней каждая, всего до 180 дней в год. Обратите внимание, что если вы хотите мультивизу, не нужно составлять план поездки больше чем на 30 дней подряд, потому что тогда вам дадут однократную на 90 дней. Согласно правилам, вы не можете находиться в Японии по мультивизе больше 30 дней за одну поездку.

Обычно при первой подаче дают однократную визу, но бывают исключения. Если хотите попробовать получить мультивизу с первого раза, напишите мотивационное письмо на английском в свободной форме и объясните, почему вы просите мульти. Также распечатайте и заполните стандартную форму запроса на мультивизу. Я посмотрела отчеты по полученным визам на форуме Винского и, как мне кажется, важную роль в получении мультика с первого раза играет комбо: большая сумма денег на счету (примерно 600 000 — 1 млн рублей на человека) и справка с официальной работы или ИП. Были случаи, когда при такой комбинации и при условии, что пакет документов собран правильно, мульти давали даже без мотивационного письма.

У нас был полный пакет документов и достаточно денег на счету, но нам дали однократные визы на 30 дней. Немного обидно, учитывая, что некоторым дают мульти на три года даже без мотивационного письма. Подозреваю, что это из-за отсутствия справки о трудоустройстве (я указывала фриланс), но это лишь моя догадка. Утешает, что, если с первого раза не дали мульти, то на второй раз, скорее всего, дадут.

В Санкт-Петербурге, к сожалению, при первой подаче дают исключительно однократные визы.

Как получить визу в Японию в 2024 году

У вас есть два способа получить визу в Японию — самостоятельно или через посредника.

Если вы живете в городах, где есть посольства и консульства Японии, подавайте документы на визу самостоятельно. Это можно сделать в Москве, Санкт-Петербурге, Хабаровске, Владивостоке и Южно-Сахалинске.

Если вы живете далеко, тогда обращайтесь к посреднику. Это проще и дешевле, чем самому тратить время и деньги на поездку. Советую официальное японское агентство H.I.S. — мы делали визу в Японию через него.

Также вы можете попросить друга или родственника, чтобы отнесли документы за вас. Тогда нужно оформить простую доверенность без нотариуса.

Как самостоятельно получить визу в Японию в 2024 году

Сейчас самостоятельно получить визу в Японию просто: соберите пакет документов, приходите с утра в посольство или консульство, берите талон и ждите своей очереди. По отзывам, обычно ждать недолго. Однако осенью 2024 года был ажиотаж и большие очереди, поэтому время ожидания в посольстве и сроки оформления виз увеличились.

В зале для оформления визы разложите документы в том порядке, который требуется, уберите скрепки и файлы, и отдайте бумаги менеджеру. Не забудьте приклеить фото и проверить, проставлены ли подписи и даты. Если всё требования на визу в Японию соблюдены, вам дадут талон, по которому вы сможете забрать паспорт с визой. Если чего-то не хватает, попросят донести, если есть ошибки, попросят исправить. Советую посмотреть видеоинструкцию на сайте посольства, как подать документы.

Как получить визу через посредника

Если в вашем городе нет посольства или консульства Японии и нет друзей или родственников, которые по доверенности смогли бы подать документы вместо вас, обращайтесь к посреднику. Это гораздо удобнее и дешевле, чем ехать, например, в Москву и подавать самостоятельно! Раньше можно было отправить документы через Pony Express напрямую в посольство, но теперь их визовый сервис не работает.

Есть всякие турагентства, которые доставят ваши документы в посольство, но мы выбрали официальное японское агентство H.I.S. — всё прошло гладко. У них отличные отзывы на Яндексе, 2GIS, в чате Врена в Телеграме и есть упоминания на форуме Винского.

Что делает агентство H.I.S.? Дважды проверяет ваши документы (онлайн и при получении), заполняет за вас анкету на визу, относит документы в посольство, затем получает паспорта и отправляет обратно.

Стоимость услуг у H.I.S. более чем адекватная и сильно дешевле, чем у других агентств. Стандартная подача на визу стоит 4000 рублей с человека, срочная (на следующий рабочий день после получения полного пакета документов) — 6000 рублей. Плюс затраты на пересылку документов туда и обратно — около 2000 рублей. У нас получилось 10 000 рублей на двоих человек. Я сравнила цены, и в этом визовом агентстве при том же наборе услуг мы заплатили бы 18 000 рублей (и это еще без доставки), а в этой турфирме — минимум 16 000 рублей на двоих, опять же без стоимости пересылки.

Всё общение с агентством через электронную почту, но я пару раз еще списывалась с одним из сотрудников в Телеграме по особенно волнующим вопросам. Отвечают довольно быстро, иногда очень быстро.

Вот что надо сделать, чтобы получить визу Японии удаленно:

1. Оставьте заявку на визу на сайте. На почту придет сначала автоматическое уведомление о заявке, а затем вам ответит сотрудник. Мне ответили в тот же день примерно через час. В письме будут список документов на визу, шаблоны анкеты и программы пребывания, опросный лист для анкеты, договор, доверенность согласие на обработку данных.
2. Соберите в электронном виде полный пакет документов и заполните все договоры и согласия. Визовую анкету они заполняют сами, от вас нужен только опросный лист.
3. Отправьте агентству по электронной почте документы на проверку (не архивом, просто прикрепите во вложении). Если подается больше одного человека, отправьте разными письмами.
4. Если все хорошо, вам пришлют счет на оплату.
5. Теперь распечатайте все документы, подпишите их, приложите фото и паспорт. Отправьте агентству — мы отправляли СДЕК'ом.
6. Агентство проверит полученные документы и в течение пяти рабочих дней отнесет в посольство.
7. Затем напишут, на какую дату вам предварительно одобрили выдачу.
8. Когда они заберут паспорта, вам пришлют фото виз для проверки. Проверяйте и просите выставить счет на доставку. После оплаты вам пришлют ссылку для отслеживания посылки.

Если вдруг на последнем этапе не присылают счет на доставку, возможно, ваше письмо затерялось, как было у нас. Тогда напишите в Телеграм сотруднику Кириллу @tiho_kir.

Какие документы нужны для визы в Японию

В общем-то пакет документов стандартный и простой. Обратите внимание, что на каждого заявителя нужно собрать отдельный пакет документов, даже если вы едете семьей. Документы нужно раскладывать в определенном порядке (он может быть разным, уточняйте это). Уберите все, что скрепляет бумаги, файлы, снимите обложку с паспорта.

Еще важный момент: вы можете подать документы в России, только если сами находитесь в РФ, иначе вам откажут. Поэтому если подаете документы по доверенности, лучше, чтобы у вас в паспорте был штамп о въезде в РФ, иначе вас могут попросить прийти в посольство.

Вот какие документы нужны на визу в Японию (на примере посольства Москвы):

• Загранпаспорт.
• Две анкеты на визу, заполненные на английском. Можно от руки или на компьютере. Читайте ниже про заполнение анкеты.
• Две одинаковые фотографии 45x35 мм на матовой бумаге. Обратите внимание на размер, потому что раньше просили 45x45 мм. Фото обычно нужно наклеить самостоятельно на анкету.
• Копия первой страницы и всех страниц с прописками внутреннего паспорта.
• Документы, подтверждающие платежеспособность (выписка из банка и справка с работы — о них подробно читайте ниже).
• Программа пребывания (подробно читайте ниже).
• Бронь авиабилетов. Да, в Москве достаточно именно брони, а вот в других консульствах могут требовать оплату — уточняйте. Хотя по факту все равно билеты придется купить, потому что получить бронь можно получить только на короткий срок. Еще можно купить билеты с возможностью возврата. Узнайте, как сейчас недорого улететь в Японию.
• Брони или предоплата отелей (подробно читайте ниже). Для посольства в Москве с ноября 2024 года не нужны ни брони, ни предоплаченные отели! А вот в консульстве СПб нужна предоплата отелей.
• Письмо для мультивизы, если подаетесь на нее. Если подаетесь на однократную, письмо писать не нужно. В письме объясните, зачем вам мультивиза. Пишите на английском языке от души, можно через переводчик. Расскажите о запланированных поездках, признайтесь в любви к Японии. Обычно при первой подаче дают однократную визу, но никто не запрещает попросить сразу мульти. Мы писали письмо и просили мультик, но нам его не дали, увы.
• Доверенность без заверения у нотариуса, если подаете документы не сами. В Москве нужна доверенность для подачи, а забирать паспорта может любой, у кого есть талон на выдачу. В Питере — наоборот.

Вот ссылка на список документов, которые нужны для посольства в Москве. Посмотрите список документов, которые требуют в консульстве СПб.

Теперь расскажу о некоторых пунктах подробнее.

Как заполнить анкету на визу в Японию

Анкета на японскую визу небольшая, а заполнить ее легко. Скачайте шаблон анкеты по ссылке и заполните его на английском языке на компьютере. Затем распечатайте в двух экземплярах, наклейте фото и подпишите. Каждую анкету распечатайте на двух листах.

Некоторые пункты анкеты могут вызывать вопросы, поэтому посмотрите подсказки по заполнению от посольства (вот только на сайте формат анкеты старый), а здесь скачайте пример анкеты на визы в Японию.

Разъясню некоторые нюансы:

Place of birth — место рождения указывайте латиницей как в паспорте либо транслитом, если написано кириллицей.

Marital status — семейное положение нужно указывать официальное. Если просто живете вместе и не зарегистрированы, то Single.

Former and/or other nationalities or citizenships — если у вас нет другого гражданства, вы родились еще в СССР и сейчас вы гражданин РФ, то ставьте прочерк или пишите USSR.

ID No. issued to you by your government — прочерк.

Passport type — Ordinary.

Place of issue — пишите латиницей город, где получали загранпаспорт.

Issuing authority — пишите латиницей орган, который выдал паспорт. Например, MVD 63006.

Certificate of Eligibility No. — ставьте прочерк.

Intended length of stay in Japan — количество дней в Японии. Считайте день отлета и прилета за полноценные дни в стране. Если хотите мультивизу, напишите здесь после кол-ва дней Multiple.

Date of arrival in Japan — дата прилета в Японию, а не вылета из России. Вдруг у вас многодневный транзит в Китае!

Name of ship or airline — номер рейса последнего сегмента перелета, т.е. того, на котором вы прилетите непосредственно в Японию. Например, у нас рейс Москва-Пекин-Осака, потому я указала только номер рейса Пекин-Осака.

Names and addresses of hotels or persons with whom applicant intends to stay — скорее всего, у вас будет несколько гостиниц, но в анкете нужно указывать только первый отель. Остальные вы пропишете в программе пребывания.

Current profession or occupation and position — кем вы работаете. Если вы официально трудоустроены и можете принести справку с "мокрой" печатью, пишите вашу профессию/должность. Я писала freelancer, потому что не могу показать никакой справки. Леша писал, что он индивидуальный предприниматель (individual entrepreneur), и приложил соответствующие документы. Если вы не работаете, пишите unemployed или housewife (домохозяйка), также подойдет freelancer. Самозанятым нужно писать self-employed и принести справку. Правило такое: если пишите что-то в этой графе, будьте готовы это доказать справкой с "мокрой" печатью или деньгами на счету, если работаете неофициально.

Guarantor or reference in Japan — если вы обычный турист и у вас нет гаранта и приглашающего лица, везде пишите NO. Если есть, то вам вообще нужна другая виза.

Как подтвердить платежеспособность

Главное, что нужно предоставить — справку об остатке в любой валюте из любого российского банка с "мокрой" печатью и подписью сотрудника. Можно со вкладов, а вот с кредиток не стоит. Мы заказывали курьером из "Т-Банка" за несколько дней до подачи документов. Не знаю, на каком языке нужен документ, поэтому мы подавали сразу на русском и английском. Лучше, если закажете выписку уже после оплаты билетов и отелей, но если на счету много денег, можно этим пренебречь.

Сколько денег должно быть на счету, чтобы дали визу в Японию: согласно сайту Врена, хватит от 100$ в день на человека, даже если у вас уже все оплачено. В некоторых консульствах пишут, что 150$. Если претендуете на мультивизу, показывайте столько денег, чтобы хватило на две поездки.

Читала, что в подозрительных случаях вас могут попросить показать банковское приложение с суммой на счету, как в выписке. Если подаетесь не сами, то попросят прислать видеозапись из личного кабинета банка. У нас ничего такого не просили, да и вообще из посольства не звонили.

Справка о работе не так важна, но если есть, то хорошо:

• Если вы не работаете, достаточно показать хороший остаток на счету.
• Если вы работаете неофициально (фрилансер) и не можете показать справку с работы, то тоже подавайте выписку об остатке на счету.
• Для самозанятых нужна справка о постановке на учет в налоговом органе (по форме КНД 1122035).
• Если вы работаете официально, нужен оригинал справки с места работы тоже с "мокрой" печатью и подписью сотрудника с указанием должности и зарплаты (на русском или английском языке). Врен пишет, что в справке с места работы также должны быть указаны ФИО и время работы в компании. Форма 2-НДФЛ не подходит.
• Для ИП нужна копия свидетельства о регистрации ИП и копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).
• Для несовершеннолетних (или нетрудоустроенных) нужно спонсорское письмо (на русском или английском языке), копия документа, подтверждающего родство со спонсором, оригинал справки с места работы с указанием должности и оклада спонсора, а также оригинал справки из банка об остатке денежных средств спонсора. Такое письмо нужно, если, например, муж работает, а жена — домохозяйка. Но на самом деле проще перевести деньги на счет и принести выписку, чем писать спонсорское письмо.

Программа пребывания для визы в Японию

Здесь нужно по дням расписать вашу программу в Японии. Её нужно оформить в виде таблицы на английском языке, посмотрите шаблон.

Программу распишите не чрезмерно детально, но и не слишком общими фразами. Я для каждого дня написала, какие конкретно места, музеи и храмы собираюсь посетить или в каких районах гулять (актуально для Токио, например). Также я указала, на чем мы будем передвигаться между городами.

Важно указать даты прилета в страну и отбытия из страны, номера рейсов. Для каждого дня напишите название отеля, его адрес и телефон. Если вы будете пользоваться российским номером в роуминге, укажите в качестве контактного свой номер в столбце Contact, но и номера отелей в разделе Accomodation тоже не забудьте.

Если вы едете не в одиночку, то просто продублируйте программу пребывания для другого человека, а сверху припишите, в сопровождении скольких человек вы едете.

Вот пример нашей таблицы программой пребывания в Японии. Писать можно через переводчик, ничего страшного. Мы не будем пользоваться российским номером в Японии, поэтому в столбце Contact я везде указала номера отелей, в которых будем жить.

Брони или предоплата отелей

Обратите внимание, что у посольства в Москве с ноября 2024 года изменились правила подачи документов. Теперь им не нужны предоплаченные брони отелей, и даже неоплаченные брони они не просят. То есть вы можете вообще не бронировать отели (этот пункт в списке документов на сайте посольства теперь отсутствует). На практике отели подобрать все равно нужно, потому что где-то ведь вы будете жить, к тому же названия, адреса и номера телефонов отелей вы должны прописать в программе пребывания. Мы подавали на визу, когда еще действовали старые правила, поэтому оплачивали все отели.

А вот консульство в Санкт-Петербурге правила не меняло и по-прежнему требует предоплату отелей. Если подаете документы в СПб, у вас есть две возможности: оплатить отели заранее российской картой или принести неоплаченные брони, но показать хороший остаток денег на зарубежной карте.

Предоплата отелей. Тем, у кого нет карты зарубежного банка, в консульство СПб нужно приносить оплаченные брони отелей. Советую подавать на визу сразу два документа — и бронь, и квитанцию об оплате (Receipt). Судя по форуму Винского, отель должен быть обязательно оплачен сразу, а на брони должна быть надпись Paid или что-то подобное. В общем, вам нужно доказать, что отель точно оплачен, и деньги списаны.

Забронировать и оплатить отель или квартиру российской картой можно на сервисах Trip.com, Островок и Яндекс.Путешествия. Если с первыми двумя у нас проблем не возникло, то с Яндексом пришлось понервничать: они прислали на почту кассовый чек и саму бронь отеля, но не квитанцию. В брони было всё, кроме суммы и факта оплаты, а в кассовом чеке — только сумма в рублях без названия отеля. Из этих документов было непонятно, что мы оплатили именно японский отель, а не какой-нибудь российский. Что ж, пришлось мучать техподдержку: я попросила прислать квитанцию на английском, в которой были бы прописаны адрес отеля, имена гостей, даты проживания, сумма и сам факт оплаты. Документ прислали не идеальный, но в посольстве его приняли. В агентстве H.I.S. сказали, что обычно документы от Яндекса принимают, но в чате Врена туристы писали, что с подобными документами без квитанции возникали проблемы. Так что если оплачиваете отель через Яндекс, на всякий случай пишите им в техподдержку и в посольство несите сразу три документа: кассовый чек, бронь, и ваучер-квитанцию.

Квитанции с Букинга и Airbnb тоже принимают.

Важно: приносите распечатки броней, в которых есть адрес и название отеля на латинице, а также прописаны имена всех заявителей на визу тоже на латинице. Вписать имена можно в процессе бронирования: например, всех гостей через запятую в одно поле или одного гостя в графу "Имя", а другого — в графу "Фамилия". Также иногда можно вписать гостей через запятую уже после бронирования. На Букинге есть сразу поле для второго гостя.

Неоплаченные брони отелей. Если у вас есть зарубежная карта, отели можно только забронировать, но тогда нужно принести справку об остатке с "мокрой" печатью из зарубежного банка. Если вы не можете получить такую выписку, тогда дополнительно принесите выписку из банка РФ с "мокрой" печатью и достаточной суммой.

В выписке из зарубежного банка также должны быть адрес банка и ваше имя. Если адреса нет, его можно распечатать отдельно с сайта банка. Остаток — из расчета от 100$ в сутки на человека, а не только сумма для оплаты отеля.

В посольстве могут попросить показать зарубежное банковское приложение, чтобы проверить вашу платежеспособность.

Сколько делается виза в Японию

Если вы подаете документы самостоятельно, то на четвертый рабочий день их уже можно забирать. Посольство в первую очередь рассматривает заявления на визу тех, кто подавал сам.

Если подаете через посредника, то время оформления в посольстве увеличится до одной-двух недель. К этому прибавьте время на пересылку документов туда и обратно, плюс агентство держит у себя документы до пяти рабочих дней. Например, мы подавали из Перми в Москву через агентство H.I.S в период, когда посольство было сильно загружено, поэтому с момента отправки документов в агентство до получения нами паспортов с визами прошло три недели.

Кстати, учитывайте российские и японские праздники и высокий сезон в Японии. Например, на сезоны сакуры и момидзи, на Новый год и майские праздники сроки оформления увеличиваются. Подавайте заявку заранее.

Не переживайте, если времени до вылета осталось не много. По словам сотрудников H.I.S, в посольстве смотрят на дату вылета, поэтому все успевают получить визы. Однако и затягивать не нужно — советую подавать через посредника минимум за месяц до вылета, а лучше еще раньше.

Отказ в визе в Японию

Судя по отзывам туристов, отказы крайне редки. Если не хватает документов или есть ошибки, вас попросят это исправить, а не влепят отказ.

Могут отказать тем, кто:

• указал недостоверную информацию
• подает документы через доверенное лицо, но сам находится не в России
• заподозрен в том, что едет не с целью туризма (например, плохо прописал план поездки и не знает достопримечательности)
• родился, прописан или живет в Крыму или Донецке (последнее — не точно). Например, на сайте одно агентства так прямо и написано: "От граждан, проживающих или родившихся в Крыму, заявки на оформление визы в Японию не принимаются". Почитайте про случаи таких отказов на форуме.

Если вам отказали в визе, заново подавать документы можно только через 6 месяцев.

Краткие ответы и вопросы по визе в Японию

Нужна ли виза в Японию россиянам в 2024 году? Да, нужна.

Сложно ли получить визу в Японию? Нет, ее легко получить.

Сколько стоит виза в Японию? Она бесплатная. Однако если вы подаете документы через посредников, нужно заплатить за их услуги и пересылку. Цены смотрите на сайтах агентств.

Какое фото нужно на визу в Японию? 45x35 мм на матовой бумаге, две штуки, цветное или черно-белое, без уголков. Мы делали цветное.

Нужно ли записываться на подачу документов? Нет, в посольствах и консульствах в России живая очередь.

Когда лучше подавать документы? Не ранее, чем за 3 месяца до поездки.

Сколько делают визу в Японию? При самостоятельной подаче — 4 рабочих дня, через посредника — 1-3 недели. Учитывайте российские и японские праздники и высокий сезон в Японии. Например, на сезон сакуры и момидзи, на Новый год и майские праздники сроки оформления увеличиваются.

На сколько дают визу в Японию? Виза бывает однократная (single) с коридором в три месяца, но с поездками на 15, 30 и 90 дней, и многократная (multiple) сроком на 1 и 3 года, но с поездками по 30 дней (всего до 180 дней в год).

Нужна ли страховка для визы в Японию? Ее не требуют, но за границей дорогая медицина, так что уж не пожалейте 700-1000 рублей на полис. Бесплатно хорошую страховку можно получить вместе с картой All Airlines (пользуемся ей уже много лет). Она покрывает даже активный отдых, в том числе езду на мотоцикле. Либо купите страховку на cherehapa.ru или sravni.ru.

Нужно ли приглашение от гаранта с японской стороны? Нет, туристам не нужно никакого приглашения от гаранта с 1 января 2017 года.

Первое фото: annintofu / flickr.com / Лицензия CC BY-NC-ND 2.0.